ERP oplossing: een goed idee?
Waarom kiezen voor ERP in plaats van een combinatie van softwarepakketten?
• Indien combinatie van verschillende softwarepakketten:
o Ofwel boekhouding, ofwel planning, ofwel costing, …
o Pakket goed in wat het doet, maar onvoldoende
o Eilandautomatisering: moeilijk verschillende departementen met elkaar te linken
o Denk eens aan... :
- hoeveel uren kruipen er in het maken van een rapport als je info uit 2-3-4 systemen moet halen ?
- die ene medewerker die de enige is die weet hoe verzendingen af te handelen in zijn eigen Excel bestand
- ...
• ERP software neemt alle bedrijfsinfo in 1 applicatie:
o Geďntegreerd met alle departementen:
- vb. magazijn hoeft boekhouding niet meer te verwittigen bij een verzending
- vb. geen dubbele ingave
- vb. geen eigen Excel lijstjes
Waarom investeren in ERP?
• De huidige werkwijze past niet meer:
o ERP- systeem wordt gestopt:
- geen nieuwe functionaliteit
- geen updates/onderhoud
o ERP- systeem ontgroeid:
- gespecialiseerde systemen (vb. klantorder gestuurd systeem, nu massa producten: prognose, planning ...)
- maatwerk systemen
o Eigen “systemen” onvoldoende:
- Primaire en financiële processen tijdig van informatie kunnen voorzien
- Nood aan procesgestuurde informatie verwerking
• Kostenreductie:
o Vermindering van arbeid (uitsparing administratief personeel):
- gegevens slechts 1 keer ingeven
o Vermindering van foutkans:
- door eenmalige input + controle van gegevens
o Vermindering onderhoudskosten:
- deelsystemen = ingewikkelde interfaces en maatwerk
o Vermeerdering van efficiëntie:
- vb. lagere voorraadkosten owv betrouwbaardere verkoopadministratie
- vb. meer verkoopmarge (inzichtelijker maken van werkelijke kosten)
- vb. efficiëntere productie (inzichtelijkere verkoop, prognoses en aankoop administratie)
• Klantenrelaties, commercieel voordeel
o Klantgerichter en slagvaardiger opstellen:
- Verbetering leverbetrouwbaarheid (stiptheid, volledigheid)
- Verkorting van levertijden
- Vergroting van planningsflexibliteit
- Snellere verstrekking van gegevens (offertes, tracering, kwaliteitsgegevens, klachtenafhandeling,...)
o Commercieel voordeel:
- Mee met verwachte technieken (vb. EDI)
• Change Management
o Structurele wijzigingen in het bedrijfsvoeringconcept
- Vb. Uitbesteding van productieonderdelen (opvolging status, kostenbeheer, externe voorraad)
- Vb. Extern warehouse en uitbesteding van logistiek (opvolging externe voorraad, afhandeling orders)
Wat kan ERP doen?
• Kernactiviteiten
o Aankoop- en verkoopadministratie
o Volledig geďntegreerde financiële administratie
o Relatiebeheer (CRM)
o Productieplanning, scheduling en administratie
o Magazijn administratie
o Track en Trace
o Rapportering
o …
Kortom, wilt u investeren in de toekomst van uw bedrijf? Start dan vandaag nog uw ERP- project onder begeleiding van iFacto Group. Neem vrijblijvend contact met ons op via info@ifacto.be of 03/4432070
